Полномочия исполнительного органа юридического лица.

Здравствуйте Евгения.
В случае неподтверждения соответствующими документами права совершать действия от имени юридического лица, а точнее сказать, в вашем случае, полномочия единоличного исполнительного органа - директора подаваемые документы не могут быть приняты контрагентом ввиду отсутствия сведений о том, что подписант является уполномоченным на совершение конкретных действий.
С позиции права документами подтверждающими полномочия директора общества являются приказ о назначении и выписка из единого государственного реестра юридических лиц. Если с вашей стороны не был предоставлен приказ на директора, то отказ в принятии заявки более чем правомерен и обоснован с позиции закона.
Более того, в любых конкурсах и аукционах существует строгий перечень документов утверждаемый конкурсной (аукционной) комиссией, и несоответствие предоставляемого кандидатом пакета документов этому перечню дает основания для отказа в принятии заявки как таковой. Однако, если вы считаете, что все необходимые документы по перечню со стороны вашей организации были предоставлены вы имеете право обжаловать решение комиссии в арбитражном суде вашего субъекта федерации.