№ 27523
Здравствуйте.
Можно задать вопрос.
Сотрудник просит предоставить ему по почте документы являющиеся его персональными данными согласно федерального закона 152-фз. Заявление было напечатано на компьютере и подписано сотрудником. Отправлено почтой. Можем ли мы предоставить такую информацию по почте на адрес его проживания как он просит в письме. Спасибо.
Можно задать вопрос.
Сотрудник просит предоставить ему по почте документы являющиеся его персональными данными согласно федерального закона 152-фз. Заявление было напечатано на компьютере и подписано сотрудником. Отправлено почтой. Можем ли мы предоставить такую информацию по почте на адрес его проживания как он просит в письме. Спасибо.
Здравствуйте Юлия.
Поступившие в адрес вашей организации заявление от сотрудника с просьбой предоставить подпадающие под действие федерального закона 152-фз сведения посредством является его безусловным согласием на передачу данных посредством почтовой связи. Следовательно, вы имеете полное право направить документы почтой, и это не будет считаться нарушением закона. Однако, во избежание недоразумений и разглашения персональных данных в пользу третьего лица, я рекомендую направлять документы только ценным отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении письма адресату посредством ФГУП "Почта России". Так как только в таком случае если составлена опись вложения у вас будет возможность доказать, что характер предоставленных сотруднику документов соответствует списку истреемой им информации, а то, что ценное отправление является заказным исключит возможность получения письма за сотрудника каким-либо иным лицом.
Поступившие в адрес вашей организации заявление от сотрудника с просьбой предоставить подпадающие под действие федерального закона 152-фз сведения посредством является его безусловным согласием на передачу данных посредством почтовой связи. Следовательно, вы имеете полное право направить документы почтой, и это не будет считаться нарушением закона. Однако, во избежание недоразумений и разглашения персональных данных в пользу третьего лица, я рекомендую направлять документы только ценным отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении письма адресату посредством ФГУП "Почта России". Так как только в таком случае если составлена опись вложения у вас будет возможность доказать, что характер предоставленных сотруднику документов соответствует списку истреемой им информации, а то, что ценное отправление является заказным исключит возможность получения письма за сотрудника каким-либо иным лицом.
Антон Владимирович
Рейтинг: 
Дата ответа: 2-11-2015 12:51
