Государственная Дума РФ приняла в третьем чтении законопроект, который регулирует принцип работы и ведение трудовой деятельности дистанционными работниками различных компаний.
Суть законопроекта
Согласно новому законопроекту в основу взаимодействия работодателя и его дистанционного сотрудника положен обмен документами в электронном виде, с применением квалифицированной электронной усиленной подписи.
Закон позволяет работнику заключить трудовой договор, знакомиться с используемыми локальными нормативными актами, которые непосредственно связаны с его трудовой деятельностью, а так же с приказами, либо распоряжениями работодателя, любыми уведомлениями, или же требованиями и другими документами, относящимися к удаленному сотруднику.
Помимо этого удаленный сотрудник обладает возможностью согласно новому законопроекту обратиться к своему работодателю с обращением в электронном виде, с целью предоставить ему объяснения, или же любую иную информацию. Одновременно с этим законопроект не ограничивает возможности взаимодействия работодателя и сотрудника, работающего удаленно, при помощи любых бумажных форм документов. парламентарии предполагают что будут возникать случае когда без применения бумажных носителей обе стороны трудового соглашения не смогут обойтись. Поэтому оставляют за ними право использования печатных документов, помимо их электронных копий.
Пример трудового взаимодействия работодателя и удаленного сотрудника
Для более ясного представления как должна работать система парламентарии предложили рассмотреть следующий пример. Допустим, для предоставления обязательного страхового обеспечения, документацию положено выдавать по случаю обязательного социального страхования на момент временной нетрудоспособности, а так же в связи с материнством работника, осуществляющего свою трудовую деятельность удаленно, он будет должен направить своему работодателю оригиналы всех требуемых документов по почте, желательно заказным письмом с уведомлением. (К слову сказать, данный вопрос считается мало проработанным, так как риск утери документов, тем более оригиналов, пересылаемых по почте очень велик. Не каждый удаленный работник захочет выполнять такое требование, чтобы потом тратить свое время на восстановление документов, чтобы не попасть в ловушку дистанционному сотруднику потребуется бесплатная юридическая консультация.)
Еще одна особенность документооборота
Помимо предложенной схемы документооборота при заключении трудового договора может действовать еще один вариант. Работодатель обладает правом попросить удаленного сотрудника направить ему заказным с уведомлением по почте письмом с нотариально заверенными копиями следующих документов:
-Копия паспорта,
-Копия трудовой книжки,
-Копия документа об образовании,
-Копии ряда иных документов.
Обязанности работодателя
Так же как и удаленный сотрудник, работодатель будет обязан предъявлять (при условии, что трудовой договор заключен с помощью обмена электронными документами) и направлять экземпляр трудового договора сотруднику, работающему на него дистанционным образом, на бумажном носителе так же по почте используя заказное письмо.
Законопроект закрепляет, что если не предусмотрен какой-либо конкретный вариант который не оговаривается трудовым договором о дистанционной работе, то режим рабочего времени и отдыха дистанционного сотрудника будет определяться самим работником по личному усмотрению.
Законопроект уже размещен на официальном сайте Государственной Думы РФ под номером 88331-6. Он носит название: проект ФЗ РФ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ».