Государственная дума рассмотрела во втором, ключевом, чтении законопроект, который регламентирует порядок удаленной работы. Законопроект был принят. Теперь работодатели обязаны заключать трудовые договоры в электронном виде с теми сотрудниками, нанятыми на выполнение трудовых обязанностей при работе удаленным образом.
Кто инициатор законопроекта?
Данный документ был разработан Министерством труда и соцзащиты Российской Федерации в прошлом году по поручению президента России. После разработки проекта он был внесен в Государственную думу Правительства России для рассмотрения в начале лета прошлого года. Парламентарии, рассмотрев его в первом чтении, пришли к единодушному решению, что закон можно принять. В итоге законопроект получил следующее название «О внесении изменений и поправок в Трудовой кодекс РФ и в Федеральный закона статью 1 «Об электронной подписи», датируемый 16 октября прошлого года.
Для чего это нужно?
Цель законопроекта заключается в том, чтобы значительно упростить процедуры трудовых отношений между удаленным сотрудником и его работодателем, так как выполнение трудовой деятельности вне места рабочего офиса работодателя всегда, по мнению экспертов и парламентариев, имеет большие минусы для всех сторон – участников трудового договора.
Что предусматривается законом?
Законопроект предполагает дополнение Трудового кодекса РФ новой главой № 491 – «Особенности регулирования труда дистанционных сотрудников». Она будет содержать пять следующих статей:
- 3121 «Общие положения»;
- 3122 «Особенности заключения и изменения условий ТД о дистанционной работе»;
- 3123 «Особенности организации и охраны труда дистанционных сотрудников»;
- 3124 «Особенности режима рабочего времени и времени отдыха дистанционного сотрудника»;
- 3125 «Особенности прекращения ТД о дистанционной работе».
Данные нововведения предусматривают возможность заключения в электронном виде трудового договора с дистанционными сотрудниками, и вводится норма, которая позволит по желанию сотрудника не вносить данные о его дистанционной работе в личную трудовую книжку. Копии трудового договора, а так же приказ о прекращении трудового договора будут являться документами, которые будут подтверждать период дистанционной работы.
Удаленный сотрудник компании обладает полной свободой для определения конкретики места расположения рабочего места, а так же трудового режима (графика работы). Однако, работник, выполняющего трудовые обязательства вне места расположения работодателя, не всегда обладает таким правом, так как он должен еще руководствоваться и тем, что предусмотрено трудовым договором.
Помимо этого Трудовой кодекс РФ парламентарии решили дополнить еще и нормами, которые дают возможность удаленному сотруднику компании при поступлении на работу предъявлять документы (паспорт, трудовая книжка, пенсионное удостоверение, ИНН) работодателю в электронном виде. Но позже если захочет работодатель, то удаленный сотрудник будет обязан направить по почте на имя своего начальника заказное письмо с уведомлением заверенные нотариально копии всех предоставленных документов, но уже на бумажном носителе.
Так же в трудовом соглашении о дистанционной трудовой деятельности могут предусматриваться дополнительные условия об обязанности дистанционного сотрудника компании, использовании оборудования, программно-технических средств, а так же средств защиты информации, которые предоставлены или рекомендованы работодателем.
Параллельно с принятием нового законопроекта в форме отсылочной нормы, которая указывает на возможность применения электронного документооборота в отношении дистанционных сотрудников компаний, вносятся изменения в Федеральный Закон «Об электронной подписи».
Данный документ вызывает массу споров и большое недовольство среди работодателей и работников, ведущих трудовую деятельность по удаленной форме. Закон в частности считается во много недоработанным и содержащим невыполнимые условия.