В этой статье:

Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника

Можно ли изменить подпись, при получении нового паспорта?

Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника 4 марта 2019 Алексей Крайнев Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям

Довольно часто бухгалтер «попутно» выполняет роль кадровика.

И это неудивительно, ведь кадровая работа теснее всего связана именно с работой бухгалтерии.

И хотя кадровая документация в сравнении с бухгалтерской являет собой прямо таки образец простоты и понятности, тем не менее, кадровая работа иногда подкидывает бухгалтеру сложные задачки.

В настоящей статье мы решили ограничиться лишь минимально необходимыми пояснениями к той или иной ситуации, которая может вызвать вопросы у бухгалтера, выполняющего функции кадровика.

Основное же место в статье будет уделено конкретным инструментам решения проблемы. Ведь, согласитесь, найти объяснение того, как надо поступить в той или иной ситуации, обычно не составляет большого труда.

Гораздо сложнее найти конкретику — что именно надо сделать, какие документы и как оформить и т п.

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Ситуация первая: смена фамилии

Начнем с самой, наверное, распространенной ситуации, которая, тем не менее, вызывает постоянные вопросы. Речь идет о смене сотрудником (чаще — сотрудницей) фамилии. Очевидно, что в таком случае потребуется внести изменения в кадровую документацию, например, в трудовой договор, трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Однако для внесения таких изменений нужно основание.

Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. А вот о том, чтобы работник представил эти документы, стоит позаботиться заранее, и включить в трудовой договор стандартное условие о том, что работник обязан сообщать работодателю о смене ФИО, паспорта, места жительства и других личных данных, указанных в трудовом договоре.

Бесплатно заполнить и сдать 6‑НДФЛ и 2‑НДФЛ через интернет

В принципе, для начала процедуры внесения изменений в кадровый учет, достаточно просто получить от сотрудника документы, подтверждающие изменение фамилии — новый паспорт, свидетельство о заключении брака. С этих документов нужно снять копии, и заверить их штампом (печатью) организации и подписью бухгалтера. Однако мы рекомендуем все же попросить сотрудника подписать вот такое заявление:

Генеральному директору ООО «Первый» от специалиста отдела по работе с VIP-клиентами
Деминой Р.К. В связи с произошедшей после заключения брака сменой фамилии (прежняя фамилия Рыкова, новая фамилия Демина) и получением нового паспорта, прошу внести необходимые изменения в кадровую и иную документацию, содержащую мои персональные данные. 1. Копия паспорта (все страницы). 2. Копия свидетельства о заключении брака.

Получение такого заявления позволит качественнее организовать документооборот, поскольку документы о смене фамилии окажутся «привязанными» к данному заявлению.

А значит, и через несколько лет любому открывшему личное дело (в том числе и проверяющему) будет понятно, почему в деле находятся именно эти документы, и что важно — в какой момент организации стало известно о смене фамилии сотрудницы.

Кроме того, при необходимости на этом заявлении можно ставить визы и прочие отметки, если система документооборота, принятая в организации, это предполагает.

Не забудьте также сразу дать сотруднику на подпись заявление по форме АДВ-2 (утв. постановлением Правления ПФ РФ от 31.07.06 № 192п). Это заявление нужно для того, чтобы начать процедуру замены страхового свидетельства государственного пенсионного страхования. Сделать это все равно придется, поэтому лучше оформить все заявления сразу и больше не отвлекать сотрудника.

После получения заявления, можно готовить приказ о внесении изменений в кадровую и прочую учетную документацию. Так, помимо уже названных трудового договора, трудовой книжки и личной карточки, потребуется внести изменения в лицевой счет, Табель учета рабочего времени, График отпусков, карточку по страховым взносам, карточку по НДФЛ.

Если на сотрудника была оформлена доверенность, то ее тоже придется переделать. Кроме того, если заработная плата перечисляется на банковскую карту, оформленную работодателем, то придется инициировать процедуру замены карточки, а если фирма предоставляет работнику страховку ДМС, то и процедуру замены полиса.

Соответственно, все эти моменты нужно отразить в приказе, который будет выглядеть примерно так:

ООО «Первый»

В связи с поступившим от Деминой Р.К. заявлением, в котором она уведомляет администрацию ООО «Первый» об изменении персональных данных, 1. В срок до 15 марта с.г.: 1.1. Подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору с Деминой Р.К., учитывающее изменение ее персональных данных (фамилии и паспортных данных). 1.2. Внести в трудовую книжку Деминой Р.К. информацию о смене фамилии. 1.3. Внести в личную карточку Деминой Р.К. информацию о смене фамилии и паспортных данных. 1.4. Внести изменения, связанные со сменой Деминой Р.К. фамилии, в Табель учета рабочего времени, График отпусков и лицевой счет. 1.5. Обеспечить учет новых персональных данных Деминой Р.К. при составлении налоговой отчетности и отчетности во внебюджетные фонды. 1.6. Оформить на Демину Р.К. новую доверенность, одновременно отозвав прежнюю (от 1 января 2019 года №14-дVIP). 1.7. Уведомить сотрудников компании, контрагентов и прочих заинтересованных лиц о том, что на Демину Р.К. оформлена новая доверенность. 1.8. Оформить документы, необходимые для замены банковской карты, выданной Деминой Р.К. в рамках зарплатного проекта. 1.9. Оформить документы, необходимые для замены полиса добровольного медицинского страхования, выданного Деминой Р.К. в рамках корпоративной программы добровольного медицинского страхования. 1.10. Уведомить Демину Р.К. о необходимости подачи заявления о замене свидетельства обязательного пенсионного страхования. 1.11. Уведомить Демину о необходимости провести замену полиса обязательного медицинского страхования. 2. Ответственным за исполнение настоящего приказа назначить главного бухгалтера ООО «Первый» Береговскую Н.И.  Генеральный директор Е.Д. Мурашов

И уже на основании этого приказа вносятся изменения в кадровые документы. Напомним, что изменения в личную карточку, трудовую книжку и прочие кадровые документы на бумажных носителях вносятся следующим образом: одной чертой зачеркивается устаревшая информация, и сверху либо рядом (в зависимости от формы) пишется новая фамилия сотрудника и причина изменения.

А к трудовому договору подписывается следующее дополнительное соглашение:

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕк трудовому договору от 12 июля 2018 года № 24-тд Общество с ограниченной ответственностью «Первый», в лице Генерального директора Е.Д. Мурашова, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Демина Раиса Константиновна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем Стороны, заключили настоящее Дополнительное соглашение к действующему между Сторонами трудовому договору (от 12 июля 2018 года № 24-тд, далее — Договор): 1. В связи с изменением персональных данных Работника, по тексту Договора фамилию «Рыкова» заменить на «Демина» в соответствующих падежах. 2. В связи с изменением персональных данных Работника, преамбулу Договора изложить в следующей редакции: «ООО «Первый», в лице Генерального директора Е.Д. Мурашова, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Демина Раиса Константиновна, паспорт серии 4504 номер 765432, выдан 12 декабря 2011 года паспортным столом № 3 ФМС по г. Краснодару, проживающая по адресу: г. Краснодар, ул. Дзержинского, д. 10, корп. 2, кв. 15, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем Стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:».

Ситуация вторая: замена паспорта

Следующей ситуацией, которую мы рассмотрим в рамках сегодняшней темы, является получение сотрудником нового паспорта. Такое возможно как в экстренном порядке — при утере, повреждении и т п., так и в плановом — паспорта положено обменивать в 20 и 45 лет (п. 7 Положения о паспорте, утв. постановлением Правительства РФ от 08.07.

97 № 828). В принципе, алгоритм действий в этом случае схож с тем, что мы описали выше, в случае со сменой фамилии. Однако документов, в которые надо будет вносить изменения, здесь меньше. Это трудовой договор, лицевой счет, личная карточка, доверенность и банковские документы. Да и сопутствующие бумаги оформляются все же несколько иначе.

Бесплатно составить и распечатать трудовой договор

Первым делом, получаем у сотрудника заявление примерно такого содержания:

Генеральному директору ООО «Первый» от специалиста отдела по работе с VIP-клиентами
Деминой Р.К. В связи с получением нового паспорта, прошу внести необходимые изменения в кадровую и иную документацию, содержащую мои паспортные данные. 1. Копия паспорта (все страницы). На основании этого заявления руководитель издает приказ. В нем перечисляются те действия, которые необходимо совершить для отражения изменений в кадровой и прочей документации. В связи с поступившим от Деминой Р.К. заявлением, в котором она уведомляет администрацию ООО «Первый» об изменении персональных данных, 1. В срок до 15 марта с.г.: 1.1. Подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору с Деминой Р.К., учитывающее изменение ее паспортных данных. 1.2. Внести в личную карточку Деминой Р.К. информацию о смене паспортных данных. 1.3. Обеспечить учет новых персональных данных Деминой Р.К. при составлении налоговой отчетности и отчетности во внебюджетные фонды. 1.4. Оформить на Демину Р.К. новую доверенность, одновременно отозвав прежнюю (от 1 января 2019 года №14-дVIP). 1.5. Уведомить сотрудников компании, контрагентов и прочих заинтересованных лиц о том, что на Демину Р.К. оформлена новая доверенность. 1.6. Оформить документы, необходимые для замены банковской карты, выданной Деминой Р.К. в рамках зарплатного проекта. 2. Ответственным за исполнение настоящего приказа назначить главного бухгалтера ООО «Первый» Береговскую Н.И. Генеральный директор Е.Д. Мурашов

Наконец, на основании этого приказа готовится дополнительное соглашение к трудовому договору. Выглядит оно в данном случае следующим образом:

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ  к трудовому договору от 12 июля 2018 года № 24-тд Общество с ограниченной ответственностью «Первый», в лице Генерального директора Е.Д. Мурашова, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Демина Раиса Константиновна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем Стороны, заключили настоящее Дополнительное соглашение к действующему между Сторонами трудовому договору (от 12 июля 2018 года № 24-тд, далее — Договор): 1. В связи с изменением персональных данных Работника, п. 12. Договора изложить в следующей редакции: «Работник — Демина Раиса Константиновна, паспорт серии 4504 номер 765432, выдан 12 декабря 2011 года паспортным столом № 3 ФМС по г. Краснодару. Проживает по адресу: г. Краснодар, ул. Дзержинского, д. 10, корп. 2, кв. 15. Работодатель — ООО «Первый», ИНН 2301003127 КПП 230101001, Юридический адрес: 350017, г. Краснодар, пр. Радищева, д.56. Фактический адрес: 350017, г. Краснодар, пр. Радищева, д.56. Телефон: 8(861)370-1-370. Банк: «Адмиралтейский», р/счет: 40702810710010035995, к/счет: 30101810100000000995, БИК 046551995»

Обратите внимание, что в этом примере, в отличие от предыдущего, использован другой вариант дополнительного соглашения. Принципиальная разница между ними связана со способом оформления первоначального договора в части информации о работнике.

На практике сложились два варианта отражения в трудовых договорах сведений о работнике (номера паспорта, места жительства и т п.). Первый вариант — данные о работнике указываются в «шапке» договора, то есть в начале договора.

Второй вариант — данные о работнике вносятся в последний пункт договора, где проставляются подписи сторон. Вариант, приведенный в этом разделе, как раз применим в случае, когда данные работника были указаны в конце договора.

А тот вариант, который мы рекомендовали в разделе, посвященном смене фамилии, рассчитан на ситуации, когда данные работника содержатся в «шапке» договора.

Другие ситуации, требующие внесения изменений в кадровую документацию, будут рассмотрены в следующей статье.

Обсудить на форуме (8) В закладкиРаспечатать 400 924Обсудить на форуме (8) В закладкиРаспечатать 400 924

Источник: https://www.buhonline.ru/pub/beginner/2011/12/5503

Каким будет электронный паспорт гражданина России

Можно ли изменить подпись, при получении нового паспорта?

Кабинет министров представил образец электронного паспорта гражданина России, выдавать который вместо бумажного повсеместно начнут с 2023 года, а в Москве – уже с июля 2020-го. Замена удостоверения личности на “цифру” будет проходить поэтапно.

В правительстве решили ускорить внедрение электронного паспорта гражданина Российской Федерации.

К 2024 году россияне должны в полной мере использовать современную форму удостоверения личности, заявил премьер-министр Дмитрий Медведев на совещании на эту тему.

“Очевидно, что мы можем быстрее отказаться от использования бумажных паспортов, – считает глава кабинета министров. – Есть предложение сделать это на два года раньше, чем планировалось изначально, то есть где-то в 2023 году”.

Оформлением и выдачей загранпаспортов займется машина

Оформление бумажных паспортов прекратят в 2022 году, сообщил вице-премьер Максим Акимов по итогам совещания. К этому времени количество пунктов выдачи нового образца документа доведут до 3 тысяч. За первыми электронными паспортами нужно будет обращаться в отделения МВД, постепенно в систему предполагается включить и сеть многофункциональных центров предоставления госуслуг.

Пилотный проект стартует в Москве. “Мы начнем эту работу по поручению председателя правительства в июле следующего года”, – сказал Акимов.

Такое решение принято, потому что в столице цифровая инфраструктура развита больше, чем в других регионах, и в случае возникновения каких-либо вопросов их будет достаточно легко решить с мэрией города. Важно, что правительство не отказывается от использования привычных многим бумажных документов.

“Обыч­ный паспорт, естественно, будет действовать, – заверил Дмитрий Медведев. – Мы планируем постепенно переходить к новшеству только после необходимых приготовлений”.

– У многих людей, тем более у людей в возрасте, есть некое недоверие к техническим новинкам такого рода, – подчеркнул премьер. – К этому надо относиться с вниманием и уважением. Нам надо позаботиться, чтобы переход для такой категории людей был комфортным и безболезненным.

На совещании приняли принципиальное решение – все, кто имеет бумажные паспорта и не хочет их менять в силу каких-то причин, смогут ими пользоваться и дальше.

Если документ выдан после 45 лет, когда по законодательству предусмотрен последний срок его замены, то бумажный документ можно будет оставить себе и дальше. Остальным гражданам электронный образец оформят в установленные сроки его замены: при достижении 20 и 45 лет.

Все желающие также смогут заменить бумажное удостоверение личности на цифровое. “Никакого принуждения, никакой обязательности, никакой кампанейщины здесь не предусматривается, – заявил Максим Акимов.

– Есть много людей, которым, наверное, не очень комфортно жить в этом электронном мире, есть люди, которые с рождения привыкают управляться с экраном, есть люди, которым это непривычно”.

Кадровые документы на предприятиях станут электронными

В электронное удостоверение личности включат многие документы, которые сейчас приходится хранить в разных формах. “В электронном паспорте должны быть все данные о человеке, его электронная подпись.

Плюс он объединит в себе несколько документов, которые важны для любого лица, – сказал Дмитрий Медведев.

– Я имею в виду и водительское удостоверение, и СНИЛС, можно и какие-то другие документы объединять”.

Премьер-министр обратил внимание на важный момент – безопасность. “Если мы переводим в “цифру” все наши персональные данные, мы обязаны позаботиться о том, чтобы они были самым надежным образом защищены от взлома и манипуляций”, – заметил он.

Электронный паспорт будет в двух видах. Как и во многих странах мира, основным документом станет пластиковая карточка с чипом. По форме она напоминает современные водительские права. Документ можно носить с собой, как привычный бумажный паспорт. Срок его действия – 10 лет.

Максим Акимов продемонстрировал паспорт “нового формата”. Екатерина Штукина / POOL / ТАСС

Максим Акимов продемонстрировал образец электронного удостоверения с фотографией и нанесенной информацией, которая не меняется в течение жизни человека. Это фамилия, имя и отчество, дата и место рождения, личная подпись, номер паспорта, дата выдачи и срок окончания действия.

На чипе будут записаны остальные данные. “Это крайне защищенный документ с голографическим изображением, с криптографией российской, с QR-кодом, – объяснил он.

– Подделка документа будет стоить несоизмеримо дороже и безопасность будет на порядок выше, чем в сфере обращения бумажных паспортов”.

Подготовлен проект закона о создании единого реестра населения страны

Новое удостоверение личности при его утере можно заблокировать за считанные минуты. Для этого, пояснил зампред правительства, достаточно позвонить в МВД или многофункциональный центр. Если же кто-то найдет документ, то он просто не сможет им воспользоваться.

При обращении к базам данных будет отображаться информация о блокировке карты. “Поэтому я бы на месте мошенников не рискнул этого делать”, – подчеркнул Акимов. Все технические аспекты для внедрения электронного паспорта проработаны.

Иностранные компоненты не будут использоваться ни в криптоалгоритме, ни с точки зрения программного обеспечения, ни при производстве чипа, подчеркнул Акимов.

Электронный документ упрощает взаимодействие с госорганами, получение государственных и коммерческих услуг, подчеркнул преимущество Медведев.

“Не надо заполнять анкет, писать справки, перепечатывать данные, как это традиционно делалось, что нередко сопровождается ошибками и бездарно растраченным временем. Все это будет в электронном виде.

Электронный паспорт, безусловно, обладает и другими достоинствами – его сложнее подделать и весьма трудно повредить”, – заявил премьер.

Источник: https://rg.ru/2019/07/23/kakim-budet-elektronnyj-pasport-grazhdanina-rossii.html

Можно ли самому поменять подпись в паспорте в 2024 году

Можно ли изменить подпись, при получении нового паспорта?

Получение паспорта – это долгожданное событие для многих. И не зря, ведь обладатель документа считается полноправным гражданином своей страны. Первое удостоверение личности человек приобретает при достижении 14-летнего возраста.

Готовясь к его получению, он придумывает особенный автограф, который в будущем удостоверяет личность подписавшего. Со временем человек взрослеет, меняется его вкус и стиль письма.

Поэтому многие задумываются о том, можно ли поменять подпись в паспорте на более красивую или удобную и что для этого необходимо в 2019 году.

Паспорт гражданина Российской Федерации

Паспорт – это основной документ, удостоверяющий личность человека. Он выдается взамен свидетельства о рождении и подлежит обязательной замене в течение месячного срока как только его владельцу исполнилось 20 или 45 лет. За нарушение сроков замены предусмотрена административная ответственность в виде штрафа размером 1500-2000 рублей.

Следует также помнить о том, что замена документа обязательна для всех граждан РФ и проживание без действующего документа является также административным нарушением. Кроме того, существуют и другие причины, по которым требуется заменить документ. Это может быть смена фамилии, даты и места рождения, пола или внешности гражданина, непригодность паспорта для дальнейшего использования.

Рекомендуем более детально ознакомиться с информацией о паспорте гражданина Российской Федерации.

Насколько важна подпись в паспорте и что она дает

Почти любой из нас хочет иметь красивую и уникальную подпись, которая выделяла бы его из остальных. Если человек успешен, занимает руководящую должность, то такая подпись особенно важна и к ее выбору следует подходить со всей серьезностью.

Конечно, изменить привычную закорючку можно в любом возрасте, но лучше определиться один раз, чтобы в дальнейшем избежать проблем, связанных с важными документами.

Многие граждане задумываются, обязательно ли расписываться, как в паспорте или можно не соблюдать данное действие.

Подпись в документе, удостоверяющем личность, – это особенный идентификатор человека, она должна быть индивидуальна для каждого.

Автограф следует научиться писать быстро, при этом он должен быть достаточно замысловат, чтобы никто другой не смог повторить его.

Однозначного ответа на вопрос, должна ли подпись соответствовать подписи в паспорте, нет, потому что ни в одном нормативном документе не предусмотрено, что автограф в удостоверении личности является образцом на весь период его действия и что по нему происходит идентификация человека.

Прежде всего подпись в паспорте нужна для сравнения ее при подписании важных документов, договоров, кредитных соглашений.

Если подпись в паспорте отличается от текущей, ничего страшного в этом нет. Человек вправе менять ее столько раз, сколько хочет, Конституция РФ этого не запрещает. Конечно, если существуют документы, которые требуют, чтобы подпись была идентична той, которой подписывался человек ранее, а воспроизвести ее по каким-либо причинам невозможно, то ее новый вариант можно заверить у нотариуса.

В каком месте ставится

Документ, удостоверяющий личность, имеет единый образец для всех граждан РФ, независимо от пола, возраста, вероисповедания.

В паспорт вносятся личные данные владельца:

  • фамилия, имя, отчество (если есть);
  • место и дата рождения;
  • половая принадлежность;
  • фотография 35х45 мм.

На второй странице указывается информация об государственном органе, выдавшем документ, и дате выдачи. Здесь же ставится личная подпись владельца, подпись начальника подразделения и гербовая печать.

Отдельно выделены страницы для размещения сведений о регистрации, браке, воинской обязанности, наличии детей и ранее выданных паспортах. По желанию владельца документа можно внести отметки об ИНН налогоплательщика, группе крови и резус-факторе. Лично вносить какие-либо данные в паспорт запрещается.

В случае необходимости рекомендуем ознакомиться более подробно с описанием содержания страниц паспорта гражданина РФ.

Обязательна ли замена паспорта при смене подписи

Какого-либо нормативного положения о личной подписи нет, следовательно, никто не запрещает подписываться в документах другим росчерком, отличном от росчерка в паспорте. Но если владелец является юридическим лицом, то при выдаче бланков строгой отчетности могут потребовать, чтобы подпись соответствовала той, что в документе, удостоверяющем личность.

С такими же требованиями можно столкнуться и в банковском учреждении, которое в случае несоответствия подписи может отказать в выдаче денежных средств или открытии/закрытии банковского счета.

Человек вправе изменить подпись при получении нового паспорта.

В пункте 6 Административного регламента ФМС по предоставлению государственной услуги по выдаче и замене паспорта гражданина Российской Федерации указаны и другие причины для замены документа, например, при непригодности паспорта вследствие износа, повреждения или др. Каждая их этих причин может быть дополнительной возможностью изменить подпись.

Рекомендуем прочитать детальнее о том, в каких случаях нужна замена паспорта.

В какие ведомства обращаться

Чтобы поменять удостоверение личности, необходимо лично обратиться в подразделение ГУВМ МВД РФ по месту постоянной регистрации и подать соответствующее заявление с требуемым пакетом документов, что является лучшим вариантом: в этом случае вся процедура замены займет меньше всего времени. Необходимые для замены паспорта документы можно также сдать в подразделение ГУВМ по месту фактического проживания.

Чтобы не стоять в очередях, можно воспользоваться онлайн-услугой, предоставляемой официальным порталом Госуслуги.

Многофункциональные центры также помогут в решении вопроса о замене паспорта. Подойти в ближайшее отделение можно лично, есть также возможность получить услугу через онлайн-сервис, для чего необходимо отправить заявление на сайт МФЦ, чуть позже придет приглашение на прием к специалисту. По окончании проверки всех данных сотрудник сообщит о сроке готовности нового паспорта.

Пакет документов

Для замены удостоверения личности в случае его непригодности необходимо подготовить:

  • заявление о замене паспорта по причине его непригодности;
  • паспорт, который необходимо заменить;
  • чек об уплате государственной пошлины за замену документа;
  • 2 фото размером 3,5х4,5 см (4 фото – если взамен выдается временное удостоверение личности);
  • по желанию можно предоставить свидетельство о рождении детей, чтобы внести информацию о них в документ;
  • свидетельство о рождении (если паспорт сильно испорчен и информацию невозможно прочитать);
  • военный билет (если владелец документа военнообязанный).

Читайте более детальную информацию о полном списке документов на паспорт РФ.

Сколько времени займет оформление

Продолжительность оформления паспорта регламентируется приказом ГУВМ МВД РФ «Об утверждении сроков по предоставлению государственных услуг по выдаче и замене паспорта гражданина РФ». Получить новый документ хотят быстро и без проволочек все граждане, но сроки оформления зависят от конкретных обстоятельств.

Если гражданин хочет заменить документ по каким-либо причинам и обращается в отделение по месту основной регистрации, то новое удостоверение личности будет выдано в течение 7-10 рабочих дней со дня подачи полного пакета документов.

Если же гражданин подает заявление по месту своего пребывания (граждане России вправе получить паспорт на территории всего государства), то срок увеличивается до 1 месяца.

Ознакомьтесь с более подробной информацией о том, как и сколько делается паспорт.

Как придумать надежную и оригинальную подпись

Когда перед человеком ставится задача, связанная с созданием подписи, для многих процесс ее разработки становится настоящей пыткой.

Ведь придумать надо такую подпись, чтобы она одновременно была и простая, и оригинальная, и вместе с тем надежная.

Из-за того, что она была создана в впопыхах, многие позднее задумываются над тем, как изменить роспись в паспорте РФ, ведь документ, удостоверяющий личность, менять постоянно нельзя.

По данным экспертов-графологов, 85% населения подписывается самым элементарным росчерком, подделать который проще простого.

Вот несколько советов, помогающих создать хорошую подпись:

  • в выборе букв для подписи обратите внимание на инициалы и начальные буквы имени или фамилии. Это поможет в дальнейшем связывать ее с автором;
  • сложная подпись не всегда хороша, так как большинство граждан подписывается не каждый день, следовательно, повторить ее порой бывает довольно сложно. Автору следует хорошо ее продумать, чтобы продублировать ее можно было с легкостью и закрытыми глазами;
  • для того чтобы подпись считалась надежной, вставляйте в нее не только буквы, комбинируйте различные варианты (цифры, латиницу, кириллицу). Остерегайтесь слишком коротких и простых подписей, чтобы не стать находкой для мошенников;
  • возьмите за основу при создании личной подписи чью-то красивую и оригинальную, примеры таких работ можно найти в интернете.

Помните, что мужская подпись считается всегда более строгой и лаконичной, для создания женской допустимы различные завитушки и закругления. Если идеи для разработки себя исчерпали, можно обратиться к специальному приложению, которое поможет создать автограф http://podpis-online.ru.

Изменение личных данных: нужно ли менять подпись

Каждый гражданин России в силу различных обстоятельств имеет право сменить имя, отчество и фамилию по собственному желанию, что, конечно же, сопряжено с заменой различных документов, прежде всего удостоверения личности. В связи с этим многие, вероятно, задумаются о том, можно ли поменять подпись при смене паспорта или следует оставить старую.

Подпись в документе говорит лишь о том, что вы соглашаетесь с теми данными, которые внесены в него, а на самом деле она может быть любой.

Специалисты паспортной службы советуют изменить подпись, если она явно отличается от той, что была ранее.

Но если человек решил оставить прежнюю, то единственное правило: подписываться в банковских документах нужно так же, как в паспорте, чтобы избежать неприятных ситуаций, связанных с подтверждением личности.

Подпись:

Источник: https://bestmem.ru/dokumenty/pasport/zamena-podpisi-v-pasporte.html

Подпись в паспорте – в 2020 году, правила, можно изменить, требования, как поменять, синей ручкой, документ

Можно ли изменить подпись, при получении нового паспорта?

Паспорт – это главный документ, удостоверяющий личность человека. Его получение в 14 лет является долгожданным событием для каждого. Владелец паспорта становится полноправным гражданином РФ и может самостоятельно принимать важные решения.

Но с 14 лет росчерк может сильно измениться. Характер человека и его стиль изменяются со временем. Занимаемая высокая должность обязывает иметь солидную подпись. Как поменять свой старый автограф и есть ли такая возможность?

Образец паспорта гражданина РФ

Что она даёт?

Каждый гражданин хочет иметь красивую и оригинальную подпись, которую было бы невозможно подделать. Особенно это важно для лиц, занимающих высокие посты. Для них роспись – это своего рода визитная карточка, отображение их характера. Не всегда получается сразу придумать такой «шедевр». Но у гражданина всегда есть возможность изменить подпись.

В действующих нормативных документах нигде не указано, что поставленная подпись должна быть такой же, как в паспорте. С течением времени она может измениться. Конституцией не запрещено менять свою личную подпись.

Но вместе с тем при подписании важных документов поставленный автограф обязательно сверяется с подписью в паспорте. При этом никаких расхождение не должно быть.

Например, при выдаче денежных средств в банках подпись клиента на платежном поручении обязательно сверяют с паспортом. Если она отличается, то в выдаче денег откажут.

Поэтому чтобы не возникало проблем, можно ее изменить при получении нового паспорта. Так, смена документа происходит при достижении 20 и 45 лет, его утери или повреждении, изменении персональных данных.

Получить новый паспорт в 2020 году можно в режиме онлайн через портал Госуслуг.

Образец квитанции на уплату госпошлины на выдачу паспорта

Допустимые варианты

Личная подпись должна быть одновременно простой, лаконичной, но при этом и оригинальной. Повторить ее гражданин должен без особого труда. Если сделать подпись слишком длинной, то подписание даже кредитного пакета может значительно затянуться.

Как показывает статистика, подписи значительной половины россиян настолько просты, что подделать их может даже начинающий мошенник.

Чтобы ваш автограф не был зачислен в эту категорию, нужно помнить о следующих правилах:

  • Свои инициалы (2-3 буквы), даже дополненные несколькими закорючками, это элементарная и ненадежная подпись. Автограф с частью своей фамилии формируют свыше 60% наших сограждан.
  • Просто фамилия. Если при ее написание гражданин не использует какой-то особенный шрифт, то проблем с подделкой не возникнет.
  • Никаких «крестиков» и стандартных «закорючек». Если директор или другой важный руководитель поставит такую подпись на договоре, то как к нему будут относится его деловые партнеры?

Многие граждане придумывают простые автографы, потому что считают, что их фантазию не поймут чиновники. А ведь требования к подписи в паспорте в законодательстве отсутствуют. В пределах специально положенной графы можно нарисовать все, что душе угодно. Хоть солнышко, хоть древний иероглиф.

Чтобы ваша текущая подпись была уникальной можно комбинировать латинские буквы, кириллицу и цифры (любая значимая дата). Используя компьютерные программы, составить автограф из архаичных шрифтов.

Образец фотографии на паспорт

Можно ли поменять подпись в паспорте?

Паспорт гражданина РФ имеет один образец для всех, независимо от их возраста, пола и исповедуемой религии.

В документе указывается следующая информация:

  • фамилия, имя и отчество (если есть в свидетельстве о рождении);
  • дата и место рождения;
  • пол;
  • фотография форматом 35х45 мм.

На второй странице прописываются данные об органе, который выдал документ, дата его оформления, печать и подпись владельца паспорта.

Далее есть страницы для внесения сведений о семейном положении, наличии детей, регистрации, ранее выданных паспортах и воинской обязанности.

По требования гражданина могут также быть написана информация о группе крови и ИНН. Но самостоятельно вносить какие-либо изменения категорически запрещено.

Образец заграничного паспорта гражданина РФ

Если необходимо сделать новую подпись, это можно выполнить вместе с плановой заменой паспорта. Но не всегда есть время на ожидание. Например, гражданин является руководителем предприятия.

В таком случае подпись в карточке с образцами подписей (составляется в банке и заверяется нотариально) и паспорте должны быть полностью идентичными.

Если повторить ее клиент не сможет, то нужно менять паспорт.

Для этого необходимо лично обратиться в отделение ГУВМ МВД РФ по месту постоянной регистрации и предоставить запрашиваемые документы. В таком случае новый паспорт выдается в кратчайшие сроки. Можно обратиться в подразделение ГУВМ по месту проживания. Но в таком случае оформление паспорта растянется на несколько месяцев.

Самый удобный вариант – оформить новый паспорт через интернет на портале государственных услуг.

Из документов нужно предоставить:

  • старый паспорт;
  • квитанцию по оплате госпошлины;
  • 2 фотографии;
  • загранпаспорт;
  • свидетельство о рождении;
  • военный билет;
  • документ о расторжении или заключении брака;
  • свидетельство о рождении детей.

Если все документы в порядке, то новый паспорт по месту регистрации выдается в течении 10 дней, а по месту проживания через месяц.

Образец свидетельства о рождении

Какие чернила разрешены?

Одним из самых распространенных вопросов, который возникает при получении паспорта, это какими чернилами ставить подпись. В Регламенте ФМС указано, что цвет пасты должен быть только черным. А если граждан расписался синей ручкой? Действителен ли в таком случае документ, удостоверяющий личность?

Правила подписи в паспорте, закрепленные Регламентом ФМС, хоть и требуют ставить подпись черными чернилами, но если выбран другой цвет, то это не является основанием для признания паспорта недействительным.

Особых требований к подписи в паспорте законодательством не установлено. Чтобы не возникало проблем с оформлением документов, нужно придумать такой автограф, который потом не будет стыдно ставить на важных бумагах.

И помните, изменить свою уникальную подпись можно в любой момент. При чем, для этого не нужно даже получать новый паспорт.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://1kvartirka.ru/podpis-v-pasporte/

Красноярский студент зарабатывает в Instagram, придумывая красивые подписи для предпринимателей — Дизайн на vc.ru

Можно ли изменить подпись, при получении нового паспорта?

Месячная выручка Ивана Кузина превышает 400 тысяч рублей.

Иван Кузин

Write Tight С. — Instagram-проект, который с помощью художников-каллиграфов разрабатывает красивые подписи для предпринимателей и руководителей. Автор идеи — 20-летний студент из Красноярска Иван Кузин.

С декабря 2018 года по май 2019 года выручка проекта составила около 2 млн рублей, а на запуск бизнеса предприниматель потратил 15 тысяч рублей. Сегодня в команде проекта около десяти человек, а услугами сервиса пользуются клиенты из США, Англии, Израиля и других стран.

Кузин рассказал о том, как устроен его бизнес, кто обращается за новой подписью и с какими проблемами он столкнулся.

Запуск проекта

В августе 2018 года мне исполнилось 20 лет, и я пошёл менять паспорт. Подпись в старом мне не нравилась, она мне не соответствовала — в то время я уже занимался своим первым бизнесом, который стал приносить постоянный доход.

Я решил сменить подпись и обратился за помощью к своей знакомой Анастасии Здор — во время учёбы в Китае она освоила восточную каллиграфию.

Заодно я поделился с ней идеей: «Что, если мы будем создавать красивые подписи и для других людей?» Сперва она не поняла, что я имел в виду. Но потом мы решили попробовать, хоть и не возлагали на проект больших надежд.

ИП у меня уже было, а в декабре 2018 года я сделал страницу в Instagram и потратил 15 тысяч рублей на таргетированную рекламу. Первый клиент к нам обратился через 12 часов.

Мы хотели понять, насколько наша услуга востребована, и первый месяц работали вдвоём. А когда к нам поступило около 40 заказов, наняли первого художника-каллиграфа — одной Насте было сложно справляться с таким объёмом работы.

Команда

У нас с Настей роли распределяются так: я тестирую гипотезы, ищу сотрудников, отвечаю за общее руководство, а она — за художественную часть как старший каллиграф.

Всего в нашей команде три художника-каллиграфа, которыми руководит Настя, фотограф, менеджер по продажам, а также руководитель отдела продаж Анастасия Пахаренко, которая с нами почти с самого начала. Офиса у нас нет — все работают из дома.

Слева направо: Анастасия Здор, Иван Кузин, Анастасия Пахаренко

Количество художников меняется, одно время с нами работало восемь человек. Художников-каллиграфов искать труднее всего — бывает, что человек пишет шикарные картины, но совершенно не понимает, как создавать подписи.

Художников мы обучаем на тестовых работах. Им нужно создать вымышленные подписи для известных людей — на основе пожеланий и рекомендаций, которые придумывает главный каллиграф.

Из 15 художников с тестовым заданием справляется один–два человека. В среднем на обучение уходит две–три недели: мы предоставляем методички и видеоуроки по созданию подписи.

До тех пор пока их работа не понравится Анастасии Здор, заказы реальных клиентов им не даём. Сейчас на каждого каллиграфа приходится по два–три заказа в день.

Также мы привлекаем фотографов. Если я хочу удивить аудиторию, которая за нами следит, — я должен это сделать. Стандартные снимки с фотосессии рядового фотографа нам не нужны. Бывало, что мы платили 10 тысяч рублей за фотосессию, а в результате снимки не публиковали.

Именно поэтому у нас возникают проблемы с наймом сотрудников — во многом я очень придирчив. Порой это тормозит процессы, но с другой стороны, задаёт более высокий уровень. Для нас недопустимо упускать из виду нюансы, потому что подпись для наших клиентов — та самая завершающая деталь, которую они хотят сделать лучше.

Клиенты

В качестве целевой аудитории мы изначально выделили мужчин: предпринимателей и руководителей, для которых важен имидж.

Мы ориентировались на них не только потому, что услуга должна была им понравиться, но и потому, что они гораздо инициативнее. Чем больше человек попробовал в своей жизни, тем труднее его удивить. И так даже интереснее.

Я горжусь тем, что мы работаем с известными предпринимателями. Например, с основателем сети квестов FortFamily Станиславом Рублёвым, основателем сети ресторанов японской кухни «Суши Мастер» Алексеем Павловым или сооснователем клуба для предпринимателей «Трансформатор» Александром Паком.

С нами хотел поработать основатель издательства «Манн, Иванов и Фербер» Игорь Манн, но пока мы отложили сотрудничество из-за его занятости.

За всё время существования компании у нас было более 400 клиентов. Женщин заметно меньше, чем мужчин, — 50 человек. Наши клиенты чаще всего из крупных городов России, но иногда к нам обращаются люди и из других стран: Англии, США, Израиля, Германии и Украины.

Многие клиенты говорят, что с новой подписью стали увереннее и серьёзнее. Один клиент писал, что с новой подписью он стал быстрее принимать решения, реализовал проекты, за которые давно хотел взяться, но постоянно откладывал, и в течение месяца переехал в новый район в Москве, где давно мечтал жить. Это всё, конечно, заслуги человека, а не подписи.

Образцы новой подписи

Процесс

В среднем на выполнение одного заказа нам требуется около недели.

На первом этапе клиент проходит графологическое тестирование — чтобы мы понимали, какие черты он хочет отразить в своей подписи. Новая подпись не меняет характер, она сообщает, что человек хотел бы сказать о себе. Чувствуя, что подпись соответствует ему и гармонично сочетается с ним, он становится увереннее.

Затем клиент выбирает шрифт для своей будущей подписи из нашей книги, которую мы создали самостоятельно. В неё входят только те шрифты, которые можно адаптировать под подписи — чтобы клиент увидел, что получит в результате.

На третьем этапе художники-каллиграфы создают десять эскизов подписи, среди которых клиент выбирает итоговый. Их проверяет лично старший каллиграф, чтобы они соответствовали пожеланиям заказчика.

Если эскизы не проходят проверку или клиенту не понравилась работа, художник заново переделывает все десять вариантов. Обычно просят переделать сложные подписи — сделать их поменьше и поудобнее. Это особенно важно для клиентов, которые подписывают много документов.

На четвёртом этапе художники-каллиграфы создают обучающие материалы — трафарет и видеоурок. Благодаря видео клиент наглядно видит, как движется рука каллиграфа, в какой последовательности идут линии — так ему проще работать с трафаретом.

Обучающий трафарет — это прописи для тренировок, в которых нужно соединять точки по нумерации, разрабатывая моторику руки под новую подпись. Чтобы научиться самостоятельно повторять новую подпись, достаточно одного–двух часов практики.

И для того, чтобы расписываться новой подписью, не нужно менять паспорт, документы, договора, банковские карты. Мы получили правовое заключение от адвоката — со всеми ссылками на законы, которое подтверждает наши слова.

Процесс разработки новой подписи

Деньги

Основная услуга по созданию подписи стоит 5000 рублей. Такой цена остаётся с первого дня запуска проекта. Скидок мы не предоставляем принципиально, чтобы не обесценивать свою работу. Наоборот, большинство клиентов говорит, что такая услуга должна стоить дороже.

В феврале 2019 года количество клиентов выросло в два раза по сравнению с январём, и после этого мы каждый месяц продолжаем расти на 5–10%. В апреле 2019 года мы получили 85 заказов, а месячный оборот составил 425 тысяч рублей.

Мой первый бизнес был связан с книгами, поэтому работать в сфере услуг мне комфортнее — не нужно вкладывать много денег в оборот.

Сейчас мы работаем только через Instagram. Наш рекламный бюджет составляет около 60–70 тысяч рублей в месяц. В будущем планируем развиваться в и Telegram.

Планы

Сейчас я учусь на третьем курсе Торгово-экономического института Сибирского федерального университета. Из-за работы уделяю учёбе меньше времени, но бросать её не хочу.

Также я принимал участие в «Бизнес Молодости», потому что мне все советовали пройти их курсы, но потом сильно пожалел — я совсем другой человек и не влился в их сообщество.

До конца 2019 года я планирую увеличить нынешнюю выручку в пять раз. В ближайшее время мы введём дополнительные услуги и сделаем несколько тарифов с разной стоимостью, чтобы клиенты могли выбирать.

К дополнительным услугам будут относиться подписка на рассылку трафаретов для улучшения почерка, написание каллиграфами писем контрагентам и партнёрам наших клиентов и обучающие каллиграфические курсы.

Клиенты часто говорят, что вместе с подписью хотят доработать свой почерк, поэтому мы просто обязаны за это взяться. При этом мы хотим дать им возможность самостоятельно решать, как учиться: с помощью трафаретов по рассылке или с помощью курса, выполненного с учётом особенностей, которые мы успели за ними заметить.

В перспективе мы будем развивать и другие имиджевые услуги, не связанные с каллиграфией, потому что пробелов в этом ещё достаточно. Пора за это взяться.

Источник: https://vc.ru/design/69256-krasnoyarskiy-student-zarabatyvaet-v-instagram-pridumyvaya-krasivye-podpisi-dlya-predprinimateley