Трудоустройство — дело хлопотное, но волнительное и радостное. У каждого в голове роится миллион свежих идей и планов относительно своего продуктивного вливания в трудовой коллектив компании-работодателя. Но, дабы не сесть в калошу в первый же день, кандидатам на вакантную должность необходимо иметь при себе документарное портфолио, требующееся для передачи в отдел кадров. Но какие документы нужны для трудоустройства — вряд ли кто-то скажет навскидку.
Стоит отметить, что пакет необходимых документов не является чем-то стандартным для всех организаций без исключения. Он будет варьироваться в зависимости от организационно-правовой формы предприятия, вида его собственности (государственное, муниципальное, частное), а также локальных правил компании. Но некоторая документация считается базовой, то есть обязательной для любой формы трудоустройства.
Первое, что от вас потребуется — паспорт (иной удостоверяющий личность документ). Паспорт на территории РФ, по общему правилу, имеет каждый достигший 14-летнего возраста гражданин. Просроченный (по дате его предусмотренной законодательством замены) расценивается как утративший силу документ, поэтому он уже не будет действительным. Однако выданные государственными органами временные документы (на момент оформления паспорта) имеют юридическую силу основного документа, способного удостоверить личность гражданина РФ. В любом случае необходимо письменное согласие законных представителей. Что касается лиц 14-16-летнего возраста, то ими предъявляется паспорт, а также согласие родителей, попечительских органов на заключение определенных трудовых договоров. Также дети всегда должны предъявлять медицинские справки о состоянии здоровья и справку с учебного заведения о существующем графике обучения. Что касается трудоустройства малолетних граждан РФ, допускаемое в отдельных сферах деятельности, то оно должно происходить при предъявлении свидетельств о рождении, удостоверяющих личность таких детей.
Для беженцев, переселенцев, иностранных граждан, лиц без гражданства действуют иные правила, оговариваемые в соответствующих специальных нормативных актах. В идеале у таких граждан должен быть заграничный паспорт, но в случае с лицами без гражданства наблюдается невозможность лица доказать принадлежность к какому-либо государству. Для иностранцев помимо загранпаспорта нужно предоставить также документацию, подтверждающую право на нахождение в пределах РФ, а также право трудиться на этой же территории. В большинстве случаев работодатели стараются максимально ограничить собственные финансовые и иные риски, связанные с приемом на работу «новобранцев», поэтому официально предпочитают зачислять в штат только полноправных граждан РФ.
Следующий документ трудоустройства — трудовая книжка, образец которой можно найти даже в Интернете. Впервые устраивающиеся на работу, естественно, этого документа не имеют — и тогда работодатель обязан самостоятельно оформить ее для вновь прибывших сотрудников. Трудовая книжка предъявляется также при трудоустройстве по совместительству, так как в ней должна ставиться соответствующая отметка об этом. Потеря, утрата, порча такого документа требует его восстановления. Конечно, это не является законным основанием для отказа в приеме на работу, но косвенным мотивом для этого послужить вполне может. А в идеале у вас на руках должен быть второй экземпляр заявления (с подписью и печатью бывшего работодателя) с вашей просьбой о восстановлении трудовой книжки.
На многих предприятиях требуют предъявления СНИЛСа (страхового номера индивидуального лицевого счета). Его еще именуют: пенсионное страховое свидетельство. Но ввиду отсутствия единой практики и норм выдачи этого документа на территории РФ, впервые устраивающиеся на работу могут его и не иметь вовсе. Тогда он оформляется уже работодателем. В некоторых же учебных заведениях оформлением этого документа занимается администрация школ, колледжей, вузов. Но это лишь приятное исключение. В случае его утраты, повреждения, в обязательном порядке вы должны произвести его восстановление.
В отдельных случаях трудоустройства может потребоваться военный билет при приеме на работу. Чаще всего это касается военнообязанных лиц, а также тех, чья специфика работы тем или иным образом связана с воинскими обязанностями, правоохранительными органами и т. д.
Факт наличия у вас среднего, высшего или иного образования подтверждают аттестат о среднем образовании, диплом, иная документация. Такие документы в обязательном порядке требуются при занимании определенных должностей, требующих специальных навыков, познаний. Так, например, должность штатного юриста, бухгалтера, психолога невозможно получить без наличия (подтверждающего у вас определенного уровня знаний в этой области) документа. Таковыми могут быть: дипломы ВУЗов, колледжей, училищ, техникумов, а также сертификаты, свидетельства о дополнительном образовании. Но при этом каждый из предъявляемых дипломов (иных документов) должен соответствовать государственным или установленным (в определенной сфере деятельности) образцам.
Какие еще документы могут потребоваться кандидатам на замещение вакантных должностей? Это водительское удостоверение категории A, B, C и т. д.. Конкретная категория будет зависеть от необходимых водительских навыков управления определенным видом транспортного средства, спецтехники. А также иные квалификационные свидетельства (удостоверения): например, пилота, штурмана и т.п.
В отдельных случаях, определяемых законом, претендент должен предоставить справку об отсутствии судимости (привлечения к уголовной ответственности). Это необходимо для нормальной работы в педагогическом, правоохранительном, авиационном и ином коллективе, где уголовное прошлое человека может быть серьезной угрозой для безопасности окружающих.
Все перечисленные документы предъявлять по первому требованию работодателя не стоит. Это необходимо делать, только когда речь идет о конкретном трудоустройстве.
