Вопрос:

Сотрудник просит предоставить ему по почте документы являющиеся его персональными данными согласно федерального закона 152-фз. Заявление было напечатано на компьютере и подписано сотрудником. Отправлено почтой. Разрешено ли направление персональных данных по почте? Можем ли мы предоставить такую информацию на адрес его проживания как он просит в письме?

Ответ:

Поступившие в адрес вашей организации заявление от сотрудника с просьбой предоставить подпадающие под действие федерального закона 152-фз сведения посредством является его безусловным согласием на передачу данных посредством почтовой связи.

Следовательно, вы имеете полное право направить документы почтой, и это не будет считаться нарушением закона. Однако, во избежание недоразумений и разглашения персональных данных в пользу третьего лица, я рекомендую направлять документы только ценным отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении письма адресату посредством ФГУП «Почта России».

Так как только в таком случае если составлена опись вложения у вас будет возможность доказать, что характер предоставленных сотруднику документов соответствует списку истреемой им информации, а то, что ценное отправление является заказным исключит возможность получения письма за сотрудника каким-либо иным лицом.